PID - Documento de inicio del proyecto - 9 esquemas de color - 171 diapositivas

*** Actualizado para 2023 y 2024 ***

Un documento de inicio de proyecto (PID) es un documento crucial que describe el alcance, los objetivos, las partes interesadas, los riesgos y el enfoque general de un proyecto. Es la base sobre la que se construye un proyecto exitoso.

Esta plantilla PID de PowerPoint 100% editable es la herramienta perfecta para crear un documento profesional y efectivo que ayudará a que su proyecto tenga éxito. Está diseñado para proporcionar una comprensión clara de las metas y objetivos del proyecto, incluido el resumen comercial y los beneficios que se espera que el proyecto entregue.

Le ayudará a identificar el alcance del proyecto, las partes interesadas clave que participarán y el enfoque de gestión del proyecto, incluida la estructura del proyecto, las funciones y responsabilidades, los mecanismos de planificación y control y los requisitos de presentación de informes.

La plantilla PID incluye un plan de gestión y evaluación de riesgos, que lo ayudará a identificar y mitigar los riesgos potenciales para el proyecto, asegurando que su equipo esté preparado para cualquier desafío inesperado que pueda surgir. Con esta plantilla de PID, tendrá una hoja de ruta para guiar a su equipo de proyecto a lo largo del ciclo de vida del proyecto, ayudándolo a mantenerse al día y cumplir con las metas y objetivos de su proyecto.

Al usar esta plantilla PID de PowerPoint, puede ahorrar tiempo y esfuerzo en la creación de un documento de aspecto profesional que impresionará a las partes interesadas, aumentará la visibilidad y atraerá a nuevos clientes.

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Diapositivas en esta plantilla:

Control de documentos

Resumen del proyecto: breve descripción de lo que trata el proyecto, qué problema está tratando de resolver. Esta diapositiva también contiene una descripción de alto nivel de los beneficios, el cronograma de entrega, los costos y los riesgos.

Alcance del proyecto: el alcance del proyecto define los límites del proyecto. Qué jurisdicciones están cubiertas, los problemas que se están resolviendo, el tipo de trabajo involucrado, los clientes y los equipos afectados, etc.

Beneficios comerciales: estas son las ventajas y ganancias que el proyecto entrega al negocio. Estos beneficios pueden ser financieros (reducir costos o aumentar ingresos), operativos, asociados al riesgo, time to market y otros.

Hoja de ruta (6 meses, 12 meses, 18 meses, 24 meses): la hoja de ruta del proyecto es una descripción general de alto nivel de los hitos más importantes y los entregables clave del proyecto y se presenta en una línea de tiempo. Ayuda a comunicar los objetivos del proyecto en términos de cronograma y establece las expectativas para las partes interesadas involucradas.

Cronogramas de entrega (6 meses, 12 meses, 18 meses, 24 meses): el cronograma de entrega del proyecto brinda una descripción general de los entregables del proyecto presentados en orden cronológico e indica la fecha estimada de inicio y finalización de cada entregable.

Estructura de la junta y el equipo: muestra las líneas de autoridad y los informes dentro del equipo del proyecto. Estos pueden ser patrocinadores principales del proyecto o patrocinadores comerciales/locales y gerentes de unidades comerciales o pymes, así como otras partes interesadas involucradas. Esto es fundamental para identificar las funciones y responsabilidades de cada miembro clave del equipo del proyecto.

Riesgos: identificar y analizar los riesgos del proyecto ayuda a los gerentes de proyecto a anticipar y mitigar posibles interrupciones y problemas que puedan surgir durante la ejecución del proyecto. El objetivo de analizar los riesgos del proyecto es minimizar la magnitud de los posibles problemas internos y externos y establecer un enfoque proactivo en lugar de reactivo para la gestión del proyecto.

Costos estimados (totales y por fase): la estimación de costos del proyecto es el proceso de pronosticar los medios financieros necesarios para ejecutar el proyecto. Cuenta para elementos como la mano de obra (interna o externa), la infraestructura necesaria que será necesario tener (servidores, licencias de software, etc.) o se puede dividir en diferentes etapas del proyecto (recopilación de requisitos, desarrollo, pruebas y control de calidad) .

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